Conflict Minerals Platform

Allgemeine Fragen

Fragen zur Regulierung bei Konfliktmineralien in der EU

EU Konfliktmineralien Regulierung: FAQ

Am 15. Juni 2016 haben sich die Europäische Kommission, das Europäische Parlament und die Mitgliedsstaaten auf die Leitlinien einer Verordnung geeinigt, die den Handel mit den sogenannten Konfliktmineralien regulieren soll. Diese FAQ Dokument erläutert die wichtigsten Aspekte der künftigen EU Konfliktmineralienverordnung.

Allgemeine Fragen

Wie kann ich herausfinden, ob meine Firma dazu verpflichtet ist, sich am Konfliktmineralien-Reporting zu beteiligen?

Aus rechtlicher Sicht müssen nur solche Unternehmen den Anforderungen von Sektion 1502 des Dodd-Frank Acts nachkommen, die in den USA unter der Aufsicht der US-Börsenaufsichtsbehörde stehen. Allerdings müssen diese direkt betroffenen Unternehmen ihre gesamte Lieferkette einbeziehen, um Konfliktmineralien bis zur Mine zurückzuverfolgen. Auf diese Weise werden die Berichterstattungspflichten  entlang der Lieferkette weitergereicht, wodurch Zulieferer auf der ganzen Welt betroffen sind.

Wie finde ich heraus, ob die Produkte meines Unternehmens Konfliktmineralien enthalten oder nicht?

Gemäß dem Ansatz der „Conflict Free Sourcing Initiative“ (CSFI) zur Konfliktmineralien-Berichterstattung werden Mineralien bis zu der Schmelze, in der sie verarbeitet wurden, zurückverfolgt. Die Schmelzen werden in unabhängigen Kontrollen auf ihren Konfliktstatus überprüft. Dies bedeutet, dass Sie herausfinden müssen, von welchen Schmelzen sowohl Ihr Unternehmen als auch die Zulieferer Ihres Unternehmens die betroffenen Mineralien beziehen. Weitere Informationen zum Berichterstattungs-Rahmenwerk von CFSI finden Sie unter:  
www.conflictfreesourcing.org.

Welche Sprachen unterstützt iPMCP?

Die aktuelle Version der iPCMP unterstützt Englisch, Chinesisch (Mandarin), Japanisch, Deutsch und Portugiesisch. Für die Formularfelder der Konfliktmineralien-Berichte können auf der iPCMP sämtliche im Conflict Minerals Reporting Template (CMRT) verfügbaren Sprachen dargestellt werden.

Mein Unternehmen beliefert nur Firmen in Europa/Asien/Südamerika. Bedeutet dies, dass ich von den Konfliktmineralien-Berichtsanforderungen nicht betroffen bin?

In den USA ansässige Unternehmen unter Aufsicht der US-Börsenaufsichtsbehörde (SEC) müssen für ihr gesamtes Unternehmen Deklarationen über die Verwendung und die Herkunft von Konfliktmineralien erstellen. Dadurch fallen auch außerhalb der USA ansässige Organisationeinheiten in den Geltungsbereich der Konfliktmineralien-Berichterstattung.

Mein Unternehmen ist nicht in den USA ansässig. Warum muss ich Ihnen trotzdem meine Daten übermitteln?

Selbst wenn Ihr Unternehmen nicht verpflichtet ist, Informationen an die US-Börsenaufsichtsbehörde (SEC) zu übermitteln, so sind Ihre Angaben dennoch unerlässlich, damit Ihr Kunde sowohl seinem Kunden als ggf. auch der US-Börsenaufsichtsbehörde Bericht erstatten kann, denn mit diesem Kunden beliefern Sie ein Unternehmen, für welches diese Berichterstattungspflicht gilt, bzw. das wiederum ein weiteres Unternehmen mit bestehender Berichterstattungspflicht (usw.) beliefert.

 

Welchen Vorteil hat die Anwendung des iPCMP-Systems gegenüber dem Conflict Minerals Reporting Template (CMRT)?

Mit dem iPCMP-System können Sie die CMRT-Daten entlang Ihrer Lieferkette sammeln und aggregieren, statt einzelne Spreadsheets von und für Ihre Lieferanten verwalten zu müssen. Der gesamte Vorgang wird dadurch transparent, nachvollziehbar und schneller.  

Welche Funktion erfüllt das Roll-up von Berichten?

Mit dem Roll-Up können Sie verschiedene Lieferantenberichte sammeln. Dazu benötigen Sie einen oder mehrere Konfliktmineralien-Berichte, die von Ihnen selbst erstellt oder von Ihrem Lieferanten übermittelt wurden. Diese Berichte können in der iPCMP-Datenbank (z.B. welcher Bericht von Ihnen im iPCMP-System angenommen wird) sichtbar gemacht, im CMRT-Format eingesehen oder in Ihrem Online-Speicher gespeichert werden.

Wie kann ich das Passwort nach dem Anmelden ändern?

Wenn Sie sich in die iPCMP eingeloggt haben, gehen Sie auf „Einstellungen“.  Geben Sie Ihr aktuelles und neues Passwort in die entsprechenden Felder ein. Um das neue Passwort zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche „Passwort ändern“.

Welche Lizenz ist für mein Unternehmen am besten geeignet?

  • Die Basis-Lizenz ist für 2 Benutzer bestimmt und ermöglicht die Zusammenstellung (Roll-Up) von Berichten sowie den Empfang von Kundenanfragen. Sie können selbst keine Anfragen an Ihre Lieferanten senden.         
  • Die Premium-Lizenz ist für 3 Benutzer bestimmt und ermöglicht Ihnen das Senden von Anfragen an bis zu 50 Lieferanten, das Empfangen von Berichten, Roll-Up von Berichten, den Zugang zum Online-Speicher usw., sodass Sie Ihre Berichterstattungs-Anforderungen für Konfliktmineralien effektiv verwalten können. 
  • Die Premium-Plus-Lizenz ist für 5 Benutzer bestimmt und ermöglicht Ihnen das Senden von Anfragen an bis zu 100 Lieferanten, das Empfangen von Berichten, Roll-Up von Berichten, den Zugang zum Online-Speicher usw., sodass Sie Ihre Berichterstattungs-Anforderungen für Konfliktmineralien effektiv verwalten können.
  • Die Enterprise-Lizenz enthält 7 namentlich festgelegte Benutzerkonten, es können aber so viele weitere Konten wie notwendig hinzugefügt werden. Die Enterprise-Lizenz kann Ihren speziellen Anforderungen angepasst werden, ist vollständig integrierbar und kann auf einem nicht-öffentlichen Server betrieben werden

Gibt es eine iPCMP-Schulung?

Wir bieten Ihnen Webinare und regelmäßig stattfindende Workshops an, damit Sie unser Tool effektiver einsetzen können. Klicken Sie hier, um das "Webinar on-demand" aufzurufen. Klicken Sie hier, um herauszufinden, wann und wo der nächste Workshop stattfindet. Wenn Sie sich mit Ihrem Konto angemeldet haben, können Sie jederzeit das „?“ in der rechten oberen Ecke der iPCMP-Seite anklicken, um zum Hilfebereich zu gelangen. Hier können Sie die aktuelle iPCMP-Benutzeranleitung herunterladen, die eine Übersicht über die iPCMP-Funktionen enthält. Außerdem können Sie auf das iPCMP-E-Learning-Modul zugreifen, das Sie mit begleitenden Screenshots und Videoclips durch die verschiedenen Funktionen des Tools führt.


Als interaktivere Schulungen stehen Ihnen zwei weitere Möglichkeiten zur Verfügung: Als Premium- oder Premium-Plus-Lizenzinhaber können Sie zum kleinen Preis von 95 $ Euro  die Interactive Guided Tour der iPCMP buchen, um Ihren Berichterstattungs-Vorgang zu beschleunigen. Wenn Sie eine persönliche Schulung möchten, können Sie auch direkt einen Berater kontaktieren.

 

Können wir von der BASIS- auf die PREMIUM- ODER PREMIUM-PLUS-LIZENZ usw. upgraden?

Ja. Sie können sich über die Admin-ID für die gewünschte Lizenzen anmelden. Die Daten/Berichte, die zu diesem Zeitpunkt gespeichert sind, bleiben nach der Lizenzänderung weiter bestehen.

Gibt es eine Lizenzvereinbarung, der Unternehmen beim Erwerb einer IPCMP-Lizenz zustimmen müssen?

Ja. Wenn Sie sich zum ersten Mal mit Ihren individuellen Anmeldedaten auf der iPCMP anmelden, werden Sie gebeten, die iPCMP-Nutzungsbedingungen zu lesen und ihnen zuzustimmen. 

Ich bin ein Lieferant am Anfang der Lieferkette und mein Unternehmen hat keine Zulieferer. Ist es dennoch notwendig, dass sich mein Unternehmen auf der iPCMP registriert?

Ihre Angaben sind sowohl für viele Ihrer Kunden als auch viele iPCMP-Nutzer äußerst wertvoll, da Sie vermutlich umfassende Kenntnisse über die Herkunft Ihrer Rohstoffe haben. Da Sie am Anfang der Lieferkette stehen, sollten Sie die KOSTENLOSE Basis-Lizenz wählen, um eingehende Anfragen Ihrer Kunden bearbeiten zu können.

Ist eine spezielle IT-Ausstattung erforderlich, um die iPCMP nutzen zu können?

Die iPCMP ist ein webbasiertes Portal. Sie benötigen daher lediglich einen Internetzugang und einen in Ihrem System installierten Webbrowser. Die Enterprise-Lizenz kann entweder webbasiert genutzt oder innerhalb der Firewall Ihres Unternehmens betrieben werden.