Conflict Minerals Platform

Datensammlung

Datensammlung und Aggregierung von Berichten

1. Datensammlung – iPoints Best Practice-Ansatz

Das folgende Schaubild illustriert den Prozess des Sammelns, Verwaltens und Aggregierens von Konfliktmineraliendaten Ihrer Zulieferer:

Berücksichtigung verschiedener Szenarien

Szenario A: Zulieferer mit iPCMP-Lizenz

Bei Zulieferern, die eine iPCMP-Lizenz besitzen, knüpft die Datensammlung an ihr iPCMP-Konto an. Dies vereinfacht sowohl die Überwachung von Anfragen als auch die Einreichung von Deklarationen. Das folgende Schaubild zeigt den Ablauf des Datensammlungsprozesses für an die iPCMP angebundene Zulieferer:

Szenario B: Zulieferer ohne iPCMP-Abonnement

Voraussichtlich werden sich nicht alle Ihrer Zulieferer bei der iPCMP anmelden. Diejenigen Unternehmen, welche die iPCMP nicht nutzen, werden aus dem System heraus kontaktiert und um die Bereitstellung von Deklarationen über eine Excel-Vorlage gebeten. iPoint wird diese Deklarationen dann in das iPCMP-System importieren, damit Sie einen vollständigen Überblick über die Daten ihrer Zulieferer haben.

Scenario A

Scenario B

2. Aggregierung von Berichten

Erstellung von Konfliktmineralien-Berichten nach dem CFSI-Standard

iPCMP bietet zwei verschiedene Einstiegspfade für die Erstellung eines Berichts:

Aggregieren von Berichten

Wählen Sie diese Option, wenn Ihnen bereits ein Konfliktmineralien-Bericht vorliegt (entweder in Form einer CFSI/CMRT Excel-Datei oder in Form eines in der iPCMP-Datenbank gespeicherten Berichts).

Dieser Workflow erlaubt es Ihnen, Daten von Ihren vorhandenen Berichten in die Applikation zu importieren und deren Inhalt zusammen mit anderen Berichten von Ihren Zulieferern zu aggregieren. Am Ende erhalten Sie einen einzelnen Bericht, der eine Zusammenfassung aller enthaltenen Berichte darstellt.

Neuer manuell eingegebener Bericht

Wählen Sie diese Option, wenn Sie einen Konfliktmineralien-Bericht von Grund auf neu erstellen wollen. Diese Option ist nützlich,

  • wenn Sie bisher noch keine Deklarationen erstellt haben
  • Ihr Unternehmen ganz am Anfang der Lieferkette steht und Sie keine anderen Zulieferer berücksichtigen müssen

iPCMP wird Sie Schritt für Schritt durch das Ausfüllen eines Konfliktmineralien-Formulars begleiten. Am Ende wird einen Bericht generiert, den Sie für weitere Verwendungen speichern oder als Excel-Datei exportieren können.