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常问问题

13 Facts about the Conflict Minerals Regulation of the EU that you should know

On June 15, 2016, the European Commission, the European Parliament, and the Council of the European Union reached a political understanding on the broad framework for a future EU Conflict Minerals regulation. This FAQ document outlines key elements of the political understanding of agreed upon on June 15, 2016.

EU Conflict Minerals Regulation Questions

怎样确定我司是否有义务参与冲突矿产报告?

从法律角度看,只有在美国公开上市交易,受证券交易委员会(SEC)监督的公司必须遵守多德-佛兰克法案第1502节的规定。然而,这些公司将需要审查自己的整个供应链以追溯矿物起源。如此以来,报告需求将在供应链中向下传递,并影响世界各地供应商。

怎样确定我司产品是否包含冲突矿产?

根据CFSI针对冲突矿产报告的方法,矿物可追溯到曾对其进行处理独立审计冲突状态的冶炼厂。这意味着,您需要找出贵司和贵司供应商在哪些冶炼厂采购了有问题的矿物。要了解更多CFSI报告模版,请访问 www.conflictfreesourcing.org.

iPCMP支持哪些语言?

iPCMP当前版本完全支持英语、简体中文、日语、德语和葡萄牙语。对于冲突矿产报告表格字段,所有在CMTR模版内可用的语言都可以在iPCMP中显示。

我司仅向欧洲/亚洲/南美的公司供货。这是否意味着我司不受冲突矿产报告要求的影响?

总部在美国的公司必须向证券交易委员会报告整个公司的冲突矿产来源和使用情况,因此美国外部实体也在冲突矿产报告范围内。

我司总部不在美国,为何要向证券交易委员会提交数据?

尽管贵司没有义务向美国证券交易委员会提交报告,但作为有报告义务公司的供应商或是有报告义务的另一公司的供应商的供应商(等等),您的信息对客户和美国证券交易委员会来说都十分重要。

使用iPCMP系统而不是CSFI冲突矿产报告模版(CMRT)有哪些好处?

iPCMP系统允许汇总供应链CMRT数据而无需管理来自和发送给供应商的单个电子表格。这使得整个过程更加透明、快速、可追溯。

汇总报告有哪些功能?

汇总报告允许您集合不同供应商报告。这要求您有一个或一个以上自己创建或由供应商发送的冲突矿产报告。这些报告可能可见于iPCMP数据库(如:报告由您在iPCMP系统接受或以CMRT格式储存在在线系统)。

登录后,如何修改密码?

登录iPCMP后,点击“预设”。在对应栏键入当前密码和新密码。点击“修改密码”按钮,保存新密码

哪种许可证适合我司?

  • 基本许可证可供2个用户使用,允许汇总报告和接收客户要求。您不能给供应商发送要求。     
  • 高级许可证可供3个用户使用,允许您给50个供应商发送要求,接收报告,汇总报告,访问在线存储等,使您高效管理冲突矿产报告要求。
  • 超高级许可证可供5个用户使用,允许您给100个供应商发送要求,接收报告,汇总报告,访问在线存储等,使您高效管理冲突矿产报告要求。
  • 企业许可证允许有7个指定的用户账号,但您可以根据需要添加用户。企业许可证完全可集成,可以根据您的特定要求进行扩展定制并安装在私人服务器上。

如何获得iPCMP培训?

我们提供按需网络研讨会和定期研习会使您更加高效的使用iPCMP工具。点此按需下载网络研讨会。点此获得下次研习会举行的时间与地点。当您登录iPCMP时,点击iPCMP页面右上角“?”访问帮助部分。在此,您可以下载最新iPCMP用户指南了解iPCMP功能。您也可以访问iPCMP电子学习模块通过随附的截图和视频了解iPCMP各项功能

 

欲获取更多实用培训,高级和超高级许可证持有者有其他两种选择。您可以支付95美元预定iPCMP互动指南以加速报告进程。您也可以直接与我们的顾问展开一对一的对话

我们可以把许可证从基本升至高级或从高级升至超高级吗?

是的。您可以通过管理员ID订购想要的许可证类型。订购完成后,保存在系统内的当前数据/报告将被保留

购买许可证时,有需要公司同意的许可协议吗?

是的,在您用唯一的登录信息第一次登录iPCMP时,系统会提示您阅读并同意iPCMP使用术语和条件。

我司是处于供应链端的供应商,没有供应商向我司供货,有必要注册iPCMP吗?

由于您可能掌握很多原材料来源信息,您的信息对许多客户和iPCMP用户十分重要。由于您处于供应链端,您可以选择免费的基本许可证处理收到的客户请求。

须完成专门的IT设置以使用iPCMP工具吗?

iPCMP是一个基于网络的门户。因此,您只需联网安装浏览器即可访问。企业许可证既可以基于网络又可以寄宿在贵司防火墙内

注册

当我注册iPCMP公司账户时,提示我填写名为“其他标识符”的表格字段。这是什么意思?

该表格字段要求您提供贵组织身份证明。注册iPCMP的任何公司都由iPoint单独验证,以确保数据质量并避免重复注册。您有以下三个选项提供这种必须的身份证明:

  1. DUNS号码(这是iPCMP首选的身份验证方式):一种广泛使用的唯一数字标识符。欲了解更多信息,请访问 DUNS 服务提供商的网站。
  2. 增值税号码(VAT):在欧盟,增值税是一个有广泛基础的一般消费税,基于商品或服务的增值征收。 提示:如果您不确定您的增值税号码,请联系您的行政部门了解更多信息。典型的格式为:DE012345678,FRXY012345678,GB012345678012,等等。
  3. 商业注册号码:此代码通常是由贵国商会提供。注册号、注册机构和注册日期通常在同一份文件中提供。请联系您的行政部门了解更多信息。

我的公司已经在iPCMP注册,我怎样才能得到一个用户帐户?

贵公司有iPCMP管理员负责给您一个帐户。如果您知道管理员的详细联系方式,可以直接与他们联系。否则,请访问iPMCP的登录页面并要求一个帐户。iPCMP支持团队将把您的要求提交给贵公司的管理员。

如何在iPCMP中添加我的供应商?

供应商中注册iPCMP的越多,您的报告流程便越精简。这就是原始设备制造商和一级供应商对邀请其供应商注册本应用程序感兴趣的原因。对此iPCMP提供了一个半自动化过程。只需导入供应商列表到您的iPCMP账户 (点击这里下载一个xlsx模板),通过电子邮件发出邀请。

即使某个供应商选择不加入iPCMP,您也可以容易地导入他们基于Excel/CMRT符合CFSI标准的报告到本应用程序以方便汇总。

冶炼厂管理

我司并不直接从冶炼厂获取资源,是否仍须手动添加各冶炼厂至报告?

不必,当您汇总供应商报告时,指名的冶炼厂会自动出现在您的报告中。

如何标记既不在CFS列表中,又未被CMRT模版列出的冶炼厂?

这些冶炼厂条目由iPCMP用户创建,其身份尚未得到验证。冶炼厂状态被指定“未知”。用于汇总时,它们被标记为黄色交通灯。

冶炼厂可以有哪些状态?

  1. 列于CFS列表:冶炼厂被列在CFSI“无冲突冶炼厂列表”中,已被iPCMP验证
  2. 列于EICC-GeSI列表:冶炼厂作为“已知冶炼厂”被列在EICC-GeSi列表中,已被iPCMP验证(即已经确定,这家公司的确为冶炼厂,尽管冲突状态未知)。
  3. 未知:iPCMP对冶炼厂的验证尚未完成。该冶炼厂身份尚未确认(即不能排除,这家公司实际上并非真正的冶炼厂)。

冶炼厂列表对所有iPCMP用户通用,还是为每个用户特有?

主冶炼厂列表为所有用户通用。用户创建新冶炼厂条目时,它会被添加到主列表以方便其他用户。

可以在iPCMP内通过“管理”菜单访问主列表。

iPCMP中的冶炼厂名称和CFSI网站上的冶炼厂名称之间是什么关系?

iPCMP与CFSI网站单向同步。iPCMP主冶炼厂列表基于CFSI网站 www.conflictfreesourcing.org 上的当前信息不断更新。

此外,iPCMP主冶炼厂列表包含由用户创建的尚未被CFSI注册的冶炼厂。当CFSI最终验证这些冶炼厂并将其添加至系统时,iPCMP将自动映射这些信息并在主冶炼厂列表更新该冶炼厂状态

这种方法将CFSI数据的可靠性与管理尚未注册的冶炼厂的灵活性结合在一起。

其它问题

有哪些方法可以导入数据至iPCMP?

iPCMP当前版本支持导入CFSI标准格式的Excel文件。这是最常用的冲突矿产报告框架。iPCMP也支持导入IPC1755数据交换标准的XML文件。

如何从iPCMP获取数据?

iPCMP每个窗口都有一个“导出到Excel”按钮以便导出当前查看的数据。这也适用于系统中各个单独的报告,无论它是如何被键入系统的以及它包含什么信息。

iPCMP支持多少级供应链?

对此没有限制。

如何保密数据?

知识产权保护和数据安全对多数iPCMP用户来说是首要任务。这就是为什么软件要从根本配置以确保始终控制数据共享内容与对象。
 
订阅了iPCMP的各个公司名称对所有成员可见,这对允许成员向其他公司发送请求很有必要。这是软件内唯一公开的公司信息。
 
iPCMP没有揭露成员公司间业务关系任何信息。每家公司仅仅可以浏览那些它们发送给直接客户或接收到来自直接供应商的要求。隐藏供应链其余部分的身份。

汇总不包含供应商身份信息,除非信息已被手动输入至报告的注释字段。报告和汇总不能自动共享。发送汇总前,发送者须审查汇总内容。隐藏汇总提供者的身份。

如何在iPCMP中筛选数据(例如请求或报告)?

iPCMP包含强大的搜索、排序和过滤工具,帮助您定位正在寻找的信息。在本应用程序中,每个表或列表都有包含各种选项的搜索面板。例如,供应商要求可以按到期日、要求状态、要求日期、申报范围、当然还有供应商名称进行搜索、排序或过滤。