FAQ - Alles was Sie zur Berichterstattung über Konfliktmineralien wissen müssen

Die Schmelzen werden in unabhängigen Kontrollen auf ihren Konfliktstatus überprüft. Dies bedeutet, dass Sie herausfinden müssen, von welchen Schmelzen sowohl Ihr Unternehmen als auch die Zulieferer Ihres Unternehmens die betroffenen Mineralien beziehen. Weitere Informationen zum RMI Framework zur Berichtserstattung finden Sie unter:  

www.responsiblemineralsinitiative.org

Der gesamte Vorgang wird dadurch transparent, nachvollziehbar und schneller.

Geben Sie Ihr aktuelles und neues Passwort in die entsprechenden Felder ein. Um das neue Passwort zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche „Passwort ändern“.

Wenn Sie sich zum ersten Mal mit Ihren individuellen Anmeldedaten auf SustainHub anmelden, werden Sie gebeten, die Nutzungsbedingungen von SustainHub und die iPoint Datenschutzerklärung zu lesen und ihnen zuzustimmen. 

Sie benötigen daher lediglich einen Internetzugang und einen in Ihrem System installierten Webbrowser. Die Enterprise Lizenz kann entweder webbasiert genutzt oder innerhalb der Firewall Ihres Unternehmens betrieben werden.

Jedes Unternehmen, das sich auf iPoint Conflict Minerals anmeldet, wird von iPoint gesondert überprüft, um eine hohe Datenqualität sicherzustellen und um doppelte Anmeldungen zu vermeiden. Sie haben drei Möglichkeiten, diesen obligatorischen Identitätsnachweis zur Verfügung zu stellen:

1. DUNS-Nummer (dies ist die bevorzugte Art der Identitätsprüfung für iPoint Conflict Minerals): Eine weit verbreitete, eindeutige numerische Kennung. Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite des DUNS- Dienstleisters. 

2. Umsatzsteuernummer (USt):  In der Europäischen Union ist die USt eine allgemeine, breit angelegte Verbrauchssteuer, die am Mehrwert von Waren und Dienstleistungen festgemacht wird. Unser Rat: Falls Sie sich über Ihre USt-Nummer nicht sicher sind, kontaktieren Sie Ihre Verwaltungsabteilung für weitere Informationen. Typische Formate sind: DE012345678, FRXY012345678, GB012345678012 usw.

3. Handelsregister-Eintragsnummer: Dieser Code wird für gewöhnlich von der Handelskammer Ihres Landes bereitgestellt. Eintragsnummer, die zuständige Behörde sowie das Anmeldedatum sind üblicherweise im selben Dokument vermerkt. Kontaktieren Sie Ihre Verwaltungsabteilung, wenn Sie weitere Informationen benötigen.

Aus diesem Grund sind Erstausrüster (OEM) und Direktlieferanten daran interessiert, ihre Zulieferer einzuladen, sich für die Applikation anzumelden. iPoint Conflict Minerals bietet hierfür einen halbautomatisierten Prozess. Sie müssen lediglich eine Liste Ihrer Zulieferer auf Ihr Konto importieren (klicken Sie hier, um ein xlsx-template herunterzuladen). Anschließend können Sie E-Mail-Einladungen direkt aus dem System heraus versenden.

Selbst wenn ein Zulieferer sich dafür entscheidet, sich nicht auf iPoint Conflict Minerals anzumelden, können Sie seine Excel/CMRT-basierten, RMI-konformen Berichte mühelos in die Applikation importieren, um sie in Ihren Roll-Ups zu verwenden.

Bei Lizenz-Upgrades gehen keine Daten verloren und die Daten von 2019 stehen weiterhing für das SD-Formular der US-Börsenaufsichtsbehörde zu Verfügung.

Verschiedene Standorte/Abteilungen können auch mit einer einzigen Professional-Lizenz bearbeitet werden. Mit einer Professional-Lizenz können Sie Unterorganisationen anlegen. Essential hat diese Funktion nicht. Bereits bei 3 Organisationen würde sich die Professional-Lizenz lohnen.

Unternehmen mit mehr als 50 Zulieferern empfehlen wir die Premium Plus Lizenz, mit der bis zu 100 Zulieferer verwaltet werden können. Mit einer Enterprise Lizenz können Sie so viele Lieferanten wie nötig verwalten. Der Preis für eine Enterprise Lizenz hängt von der Anzahl der Lieferanten ab.

Unternehmen können sich auf diesen Zertifizierungsvorgang verlassen und müssen keine weiteren Informationen über die Minen sammeln, wenn die Schmelze zertifiziert ist.

Beim Roll-Up der Berichte, die Sie von Ihren Zulieferern erhalten haben, erscheinen die von ihnen genannten Schmelzen automatisch in Ihrem Bericht.

2. Auf der EICC-GeSi-Liste aufgeführt: Die Schmelze wurde von der Conflict Minerals App als auf der EICC-GeSi-Liste als „bekannte Schmelze” aufgeführt validiert (d.h. es ist nachgewiesen, dass es sich bei diesem Unternehmen tatsächlich um einen Schmelzen-Betrieb handelt, obwohl der Konfliktstatus unbekannt ist).

3. Unbekannt: Die Validierung der Schmelze durch iPoint Conflict Minerals wurde noch nicht abgeschlossen. Die Identität der Schmelze ist nicht validiert (d. h. es kann nicht ausgeschlossen werden, dass dieses Unternehmen in Wirklichkeit keine Schmelze ist).

Die iPoint Conflict Minerals-Stammliste der Schmelzen wird dauernd mit den aktuellen Informationen auf http://www.responsiblemineralsinitiative.org aktualisiert

Die iPoint Conflict Minerals-Stammliste der Schmelzen enthält außerdem von Nutzern angelegte Angaben zu Schmelzen, die noch nicht auf RMI registriert wurden. Sobald die RMI diese Schmelzen validiert und ihrem System hinzufügt, erfasst iPoint Conflict Minerals die Informationen automatisch und aktualisiert den Status der Schmelzen in der Stammliste der Schmelzen.  

Dieser Ansatz kombiniert die Zuverlässigkeit der RMI-Daten mit der Flexibilität, noch nicht registrierte Schmelzen zu verwalten.

Dies trifft auch auf jeden einzelnen Bericht im System zu, unabhängig davon, wie er in das System kam und welche Informationen er enthält.

Aus diesem Grund ist die Software von unten nach oben konfiguriert, um sicherzustellen, dass Sie stets die Kontrolle darüber haben, welche Daten mit wem geteilt werden.  

Der Name jedes auf iPoint Conflict Minerals registrierten Unternehmens ist für alle Mitglieder sichtbar. Dies ist notwendig, damit Mitglieder Anfragen an andere Unternehmen adressieren können. Dies ist die einzige Art von unternehmensbezogener Information, die innerhalb der Software öffentlich ist.

iPoint Conflict Minerals veröffentlicht keinerlei Informationen über Geschäftsverbindungen zwischen registrierten Unternehmen. Einzelne Unternehmen können nur diejenigen Anfragen einsehen, die sie an ihre direkten Kunden übermittelt oder die sie von ihren direkten Zulieferern erhalten haben. Die Identität der restlichen Lieferkette bleibt verborgen. 

Aggregierte Berichte (Roll-Ups) enthalten keinerlei Informationen über die Identität Ihrer Zulieferer, es sei denn, derartige Informationen wurden manuell in ein Kommentarfeld eines Berichts eingefügt. Einzelberichte und aggregierte Berichte können nicht automatisch weitergegeben werden. Vor dem Versenden eines  aggregierten Berichts wird der Versender jedes Mal aufgefordert, dessen Inhalte zu überprüfen. Die Identität der Unternehmen, die die Informationen zu einem aggregierten Bericht geliefert haben, bleibt verborgen.

Aber in Übereinstimmung mit der SEC und der OECD garantieren wir, dass die Daten für mindestens 5 Jahre gehalten werden.  Wenn es Änderungen gibt, werden wir sicherstellen, dass alle Benutzer informiert werden.