FAQ - Alles was Sie zur Berichterstattung über Konfliktmineralien wissen müssen

Allgemeine Fragen

Wie kann ich herausfinden, ob meine Firma dazu verpflichtet ist, sich an der Berichtserstattung über Konfliktmineralien zu beteiligen?

Aus rechtlicher Sicht müssen nur solche Unternehmen den Anforderungen von Sektion 1502 des Dodd-Frank Acts nachkommen, die in den USA unter der Aufsicht der US-Börsenaufsichtsbehörde stehen.

 

Allerdings müssen diese direkt betroffenen Unternehmen ihre gesamte Lieferkette einbeziehen, um Konfliktmineralien bis zur Mine zurückzuverfolgen. Auf diese Weise werden die Berichterstattungspflichten entlang der Lieferkette weitergereicht, wodurch Zulieferer auf der ganzen Welt betroffen sind.

 

Wie finde ich heraus, ob die Produkte meines Unternehmens Konfliktmineralien enthalten oder nicht?

Gemäß dem Ansatz der „Responsible Minerals Initiative“ (RMI) zur Berichterstattung über Konfliktmineralien werden Mineralien bis zu der Schmelze, in der sie verarbeitet wurden, zurückverfolgt.

Die Schmelzen werden in unabhängigen Kontrollen auf ihren Konfliktstatus überprüft. Dies bedeutet, dass Sie herausfinden müssen, von welchen Schmelzen sowohl Ihr Unternehmen als auch die Zulieferer Ihres Unternehmens die betroffenen Mineralien beziehen. Weitere Informationen zum RMI Framework zur Berichtserstattung finden Sie unter:  

www.responsiblemineralsinitiative.org

 

Welche Sprachen unterstützt iPoint Conflict Minerals?

Die aktuelle Version von iPoint Conflict Minerals unterstützt Englisch, Chinesisch (Mandarin), Japanisch, Deutsch und Portugiesisch.

 

Für die Formularfelder der Konfliktmineralienberichte können auf iPoint Conflict Minerals sämtliche im Conflict Minerals Reporting Template (CMRT) verfügbaren Sprachen dargestellt werden.

 

Mein Unternehmen beliefert nur Firmen in Europa/Asien/Südamerika. Bedeutet dies, dass ich von der Berichterstattungspflicht über Konfliktmineralien nicht betroffen bin?

In den USA ansässige Unternehmen unter Aufsicht der US-Börsenaufsichtsbehörde (SEC) müssen für ihr gesamtes Unternehmen Deklarationen über die Verwendung und die Herkunft von Konfliktmineralien erstellen. Dadurch fallen auch außerhalb der USA ansässige Organisationeinheiten in den Geltungsbereich der Berichterstattung über Konfliktmineralien.

Mein Unternehmen ist nicht in den USA ansässig. Warum muss ich Ihnen trotzdem meine Daten übermitteln?

Selbst wenn Ihr Unternehmen nicht verpflichtet ist, Informationen an die US-Börsenaufsichtsbehörde (SEC) zu übermitteln, so sind Ihre Angaben dennoch unerlässlich, damit Ihr Kunde sowohl seinem Kunden als ggf. auch der US-Börsenaufsichtsbehörde Bericht erstatten kann.

Denn mit diesem Kunden beliefern Sie ein Unternehmen, für welches diese Berichterstattungspflicht gilt, bzw. das wiederum ein weiteres Unternehmen mit bestehender Berichterstattungspflicht (usw.) beliefert.

 

Welchen Vorteil hat die Anwendung des iPoint Conflict Minerals-Systems gegenüber dem RMI Conflict Minerals Reporting Template (CMRT)?

Mit dem iPoint Conflict Minerals-System können Sie die CMRT-Daten entlang Ihrer Lieferkette sammeln und aggregieren, statt einzelne Spreadsheets von und für Ihre Lieferanten verwalten zu müssen.

Der gesamte Vorgang wird dadurch transparent, nachvollziehbar und schneller.

 

Welche Funktion erfüllt das Roll-up von Berichten?

Mit dem Roll-Up können Sie verschiedene Lieferantenberichte sammeln.

Dazu benötigen Sie einen oder mehrere Konfliktmineralienberichte, die von Ihnen selbst erstellt oder von Ihrem Lieferanten übermittelt wurden. Diese Berichte können in der Datenbank von iPoint Conflict Minerals (z.B. welcher Bericht von Ihnen im iPoint Conflict Minerals-System angenommen wird) sichtbar gemacht, im CMRT-Format eingesehen oder in Ihrem Online-Speicher gespeichert werden.

 

Wie kann ich das Passwort nach dem Anmelden ändern?

Wenn Sie sich in iPoint Conflict Minerals eingeloggt haben, gehen Sie auf „Einstellungen“. 

Geben Sie Ihr aktuelles und neues Passwort in die entsprechenden Felder ein. Um das neue Passwort zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche „Passwort ändern“.

 

Können wir von der Basic auf die Essential oder von der Essential auf die Professional Lizenz usw. upgraden?

Ja.

Sie können sich über die Admin-ID für die gewünschte Lizenzen anmelden. Die Daten/Berichte, die zu diesem Zeitpunkt gespeichert sind, bleiben nach der Lizenzänderung weiter bestehen.

Für eine Migration nach Professional sollte der Support kontaktiert werden.

Gibt es eine Lizenzvereinbarung, der Unternehmen beim Erwerb einer iPoint Conflict Minerals-Lizenz zustimmen müssen?

Ja.

Wenn Sie sich zum ersten Mal mit Ihren individuellen Anmeldedaten auf iPoint Conflict Minerals anmelden, werden Sie gebeten, die Nutzungsbedingungen von iPoint Conflict Minerals zu lesen und ihnen zuzustimmen. 

 

Ich bin ein Lieferant am Anfang der Lieferkette und mein Unternehmen hat keine Zulieferer. Ist es dennoch notwendig, dass sich mein Unternehmen auf iPoint Conflict Minerals registriert?

Ihre Angaben sind sowohl für viele Ihrer Kunden als auch viele iPoint Conflict Minerals-Nutzer äußerst wertvoll, da Sie vermutlich umfassende Kenntnisse über die Herkunft Ihrer Rohstoffe haben.

Da Sie am Anfang der Lieferkette stehen, sollten Sie die KOSTENLOSE Basic Lizenz wählen, um eingehende Anfragen Ihrer Kunden bearbeiten zu können.

Ist eine spezielle IT-Ausstattung erforderlich, um iPoint Conflict Minerals nutzen zu können?

iPoint Conflict Minerals ist ein webbasiertes Portal.

Sie benötigen daher lediglich einen Internetzugang und einen in Ihrem System installierten Webbrowser. Die Enterprise Lizenz kann entweder webbasiert genutzt oder innerhalb der Firewall Ihres Unternehmens betrieben werden.

 
Registrierung

Wir haben ein kostenloses Testkonto, das ausläuft. Wie können wir unser Testkonto in ein kostenpflichtiges Konto umwandeln, ohne Informationen zu verlieren?

Der einfachste Weg, eine Lizenz für Ihr bereits bestehendes Konto zu erwerben, ist, sich in Ihr Konto einzuloggen und auf Management > Subscription zu klicken und die Lizenz zu wählen, die Sie kaufen möchten, sowie Ihre gewünschte Zahlungsmethode.

 

Wenn Ihr Konto bereits abgelaufen ist, werden Sie beim Einloggen automatisch auf die Subscription-Seite weitergeleitet.

Während der Registrierung für ein iPoint Conflict Minerals-Konto für mein Unternehmen werde ich aufgefordert, ein Formularfeld mit dem Titel „Zusätzliche Identifizierung“ auszufüllen. Was bedeutet das?

Mit diesem Formularfeld werden Sie gebeten, einen Nachweis Ihrer Unternehmensidentität bereitzustellen.

Jedes Unternehmen, das sich auf iPoint Conflict Minerals anmeldet, wird von iPoint gesondert überprüft, um eine hohe Datenqualität sicherzustellen und um doppelte Anmeldungen zu vermeiden. Sie haben drei Möglichkeiten, diesen obligatorischen Identitätsnachweis zur Verfügung zu stellen:

 

1. DUNS-Nummer (dies ist die bevorzugte Art der Identitätsprüfung für iPoint Conflict Minerals): Eine weit verbreitete, eindeutige numerische Kennung. Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite des DUNS- Dienstleisters

 

2. Umsatzsteuernummer (USt):  In der Europäischen Union ist die USt eine allgemeine, breit angelegte Verbrauchssteuer, die am Mehrwert von Waren und Dienstleistungen festgemacht wird. Unser Rat: Falls Sie sich über Ihre USt-Nummer nicht sicher sind, kontaktieren Sie Ihre Verwaltungsabteilung für weitere Informationen. Typische Formate sind: DE012345678, FRXY012345678, GB012345678012 usw.

 

3. Handelsregister-Eintragsnummer: Dieser Code wird für gewöhnlich von der Handelskammer Ihres Landes bereitgestellt. Eintragsnummer, die zuständige Behörde sowie das Anmeldedatum sind üblicherweise im selben Dokument vermerkt. Kontaktieren Sie Ihre Verwaltungsabteilung, wenn Sie weitere Informationen benötigen.

 

Mein Unternehmen ist bereits auf iPoint Conflict Minerals registriert. Wie erhalte ich ein Benutzerkonto?

Ihr Unternehmen hat einen iPoint Conflict Minerals-Administrator, der für das Einrichten Ihres Benutzerkontos verantwortlich ist.

Wenn Sie die Kontaktdaten Ihres iPoint Conflict Minerals-Administrators kennen, können Sie ihn direkt kontaktieren. Anderenfalls können Sie auf die Login-Seite von iPoint Conflict Minerals gehen und ein Konto anfordern. Das Supportteam von iPoint Conflict Minerals wird Ihre Anfrage dann an Ihren zuständigen Administrator weiterleiten.

 

Wie kann ich meine Zulieferer auf iPoint Conflict Minerals eintragen?

Je mehr Ihrer Zulieferer sich für iPoint Conflict Minerals anmelden, desto effizienter funktioniert der Datenaustausch entlang der Lieferkette.

Aus diesem Grund sind Erstausrüster (OEM) und Direktlieferanten daran interessiert, ihre Zulieferer einzuladen, sich für die Applikation anzumelden. iPoint Conflict Minerals bietet hierfür einen halbautomatisierten Prozess. Sie müssen lediglich eine Liste Ihrer Zulieferer auf Ihr Konto importieren (klicken Sie hier, um ein xlsx-template herunterzuladen). Anschließend können Sie E-Mail-Einladungen direkt aus dem System heraus versenden.

Selbst wenn ein Zulieferer sich dafür entscheidet, sich nicht auf iPoint Conflict Minerals anzumelden, können Sie seine Excel/CMRT-basierten, RMI-konformen Berichte mühelos in die Applikation importieren, um sie in Ihren Roll-Ups zu verwenden.

Lizenzierung

Ist die Basic Lizenz im Jahr 2015 kostenlos erhältlich?

Ja, die Basic Lizenz ist 2015 kostenlos erhältlich.

Wenn wir für 2015 ein Lizenz-Upgrade erwerben, haben wir dann noch Zugang zu allen bisher erhobenen Daten; und können wir das SD-Formular der US-Börsenaufsichtsbehörde für 2015 mit den Daten von 2014 verwenden?

Selbstverständlich.

Bei Lizenz-Upgrades gehen keine Daten verloren und die Daten von 2014 stehen weiterhing für das SD-Formular der US-Börsenaufsichtsbehörde zu Verfügung.

 

Wie viele Lieferanten lassen sich über ein Enterprise-Konto verwalten?

Mit einem Enterprise-Konto können Sie eine unbegrenzte Anzahl an Lieferanten verwalten. Die Kosten begründen sich dabei auf der Lieferantenanzahl.

Kann ein Basic User auf eine Teilebenen-Anfrage von Kunden reagieren?

Ja.

Wir haben unsere Basic Lizenz vor 12 Monaten erhalten. Wie melden wir uns für weitere 12 Monate an?

Die Gültigkeit der Basic Lizenz läuft nicht aus. Sie brauchen also gar nichts zu unternehmen.

Lassen sich mit der Premium Plus Lizenz Lieferanten nach Standort bzw. Abteilung trennen?

Ja. Wenn Sie mehrere Premium Plus Lizenzen erwerben, können diese zur Darstellung verschiedener Standorte oder Abteilungen verwendet werden.

Wie kann man Roll-Ups mit Lieferantendaten zusammenstellen, wenn die Basic Lizenz keine Anfragen an Lieferanten vorsieht?

Mit der Basic Lizenz können Sie ein Roll-Up mit von Ihnen selbst generierten Berichten durchführen, um beispielsweise auf Unternehmensebene einen Bericht aus verschiedenen Produktebenen-Berichten zu erstellen.

Ein Roll-Up mit Daten Ihrer Lieferanten können Sie mit einer Premium, Premium Plus oder Enterprise Lizenz durchführen.

 

Wenn wir im April 2015 eine Premium Lizenz erwerben, läuft diese am 31. Dezember 2015 aus?

Ihre Lizenz ist 12 aufeinander folgende Monate ab Kauf-/ Aktivierungsdatum gültig.

Bietet Premium Plus auch Anfragen auf Teilebene an?

Premium Plus bietet auch Teilebenen-Anfragen an.

 

Batch-Anfragen senden allerdings viele Anfragen auf einmal. Einzelteil-Anfragen können nur mit einer Unternehmenslizenz verschickt werden.

 

 

Kann man beim Erwerb von mehr als einer Premium Lizenz Anfragen an mehr als 50 Lieferanten senden?

Nein. 

Unternehmen mit mehr als 50 Zulieferern empfehlen wir die Premium Plus Lizenz, mit der bis zu 100 Zulieferer verwaltet werden können. Mit einer Enterprise Lizenz können Sie so viele Lieferanten wie nötig verwalten. Der Preis für eine Enterprise Lizenz hängt von der Anzahl der Lieferanten ab.

Müssen alle Lieferanten eine Vorlage ausfüllen oder genügt ein Schreiben?

Das RMI Conflict Minerals Reporting Template (CMRT) ist der empfohlene Standard (OECD) für die Berichterstattung über Konfliktmineralien.

Es gibt keinerlei rechtliche Verpflichtung zur Nutzung der Vorlage, es ist jedoch sehr hilfreich, entlang der gesamten Lieferkette nur eine Vorlage zu verwenden.

 

Kann iPoint Übersetzungen aus dem (Fremdsprache) ins Englische anfertigen?

iPoint fertigt keine automatisierten Übersetzungen an, die Plattform steht jedoch in verschiedenen Sprachen zur Verfügung.

Stehen automatisierte Antworten bereits unter der Basic Lizenz zur Verfügung?

Sie stehen bereits den Basic Lizenz-Nutzern zur Verfügung.

 

Was ist mit „RCOI durchführen“ gemeint? Werden damit Informationen darüber verfügbar gemacht, wo sich die Minen befinden, die identifizierte Schmelzen als Bezugsquelle angegeben haben?

iPoint Conflict Minerals folgt der von der OECD vorgeschlagenen Vorgehensweise, die die Zertifizierung von Schmelzen einschließt.

Unternehmen können sich auf diesen Zertifizierungsvorgang verlassen und müssen keine weiteren Informationen über die Minen sammeln, wenn die Schmelze zertifiziert ist.

Bedeutet dies für die Berichterstattung auf Teilebene, dass wir die Stückliste einbeziehen und unseren Kunden gegenüber darüber Bericht erstatten können, welche Bauteile nach den Angaben unserer Zulieferer Konfliktmineralien enthalten?

Mit der Enterprise-Lösung können Sie Ihren Kunden den Konfliktmineralien-Status basierend auf den Produkten mitteilen, die Sie ihnen verkaufen.

Die Grundlage eines solchen Berichts kann der für die Stückliste des Produkts benötigte Lieferantenstatus sein.

Schmelzen-Management

Ich beziehe keinerlei Materialien direkt von Schmelzen. Muss ich meinem Bericht dennoch alle Schmelzen manuell hinzufügen?

Nein.

Beim Roll-Up der Berichte, die Sie von Ihren Zulieferern erhalten haben, erscheinen die von ihnen genannten Schmelzen automatisch in Ihrem Bericht.

Wie werden Schmelzen gekennzeichnet, die weder auf der RMAP Conformant Smelter Liste noch im Conflict Minerals Reporting Template (CMRT) enthalten sind?

Diese Schmelzen-Einträge wurden von iPoint Conflict Minerals-Nutzern erstellt.

Die Identität dieser Schmelzen wurde noch nicht bestätigt. Sie sind daher mit dem Status „unbekannt“ markiert. In Roll-Ups werden diese mit einem gelben Ampel-Symbol markiert. 

Welche Status kann eine Schmelze haben?

1. Auf der RMAP Conformant Smelter Liste aufgeführt: Die Schmelze wurde von iPoint Conflict Minerals als auf der "Responsible Mineral Assurance Process (RMAP) Conformant Smelter" Liste aufgeführt validiert.

2. Auf der EICC-GeSi-Liste aufgeführt: Die Schmelze wurde von der Conflict Minerals App als auf der EICC-GeSi-Liste als „bekannte Schmelze” aufgeführt validiert (d.h. es ist nachgewiesen, dass es sich bei diesem Unternehmen tatsächlich um einen Schmelzen-Betrieb handelt, obwohl der Konfliktstatus unbekannt ist).

3. Unbekannt: Die Validierung der Schmelze durch iPoint Conflict Minerals wurde noch nicht abgeschlossen. Die Identität der Schmelze ist nicht validiert (d. h. es kann nicht ausgeschlossen werden, dass dieses Unternehmen in Wirklichkeit keine Schmelze ist).

Ist die Liste der Schmelzen iPoint Conflict Minerals-Nutzer-übergreifend oder Nutzer-spezifisch?

Es gibt eine Nutzer-übergreifende Stammliste von Schmelzen.

Wenn ein Nutzer einen Eintrag für eine neue Schmelze erstellt, wird dieser der Stammliste hinzugefügt, sodass andere iPoint Conflict Minerals-Nutzer von dieser Information profitieren.

Die Stammliste finden Sie über das Menü „Verwaltung“ auf iPoint Conflict Minerals.

In welchem Verhältnis stehen die Namen der Schmelzen auf iPoint Conflict Minerals und die Namen der Schmelzen auf der RMI-Webseite?

iPoint Conflict Minerals synchronisiert alle Daten mit den Daten auf der RMI-Webseite.

Die iPoint Conflict Minerals-Stammliste der Schmelzen wird dauernd mit den aktuellen Informationen auf http://www.responsiblemineralsinitiative.org aktualisiert

Die iPoint Conflict Minerals-Stammliste der Schmelzen enthält außerdem von Nutzern angelegte Angaben zu Schmelzen, die noch nicht auf RMI registriert wurden. Sobald die RMI diese Schmelzen validiert und ihrem System hinzufügt, erfasst iPoint Conflict Minerals die Informationen automatisch und aktualisiert den Status der Schmelzen in der Stammliste der Schmelzen.  

Dieser Ansatz kombiniert die Zuverlässigkeit der RMI-Daten mit der Flexibilität, noch nicht registrierte Schmelzen zu verwalten.

 

Weitere Themen

Wie kann ich Daten in iPoint Conflict Minerals importieren?

Die aktuelle Version von iPoint Conflict Minerals unterstützt den Import von nach RMI-Standard (CMRT) formatierten Excel-Dateien.

Dabei handelt es sich um das am häufigsten verwendete Framework zur Berichterstattung über Konfliktmineralien. Außerdem unterstützt iPoint Conflict Minerals den Import von XML-Dateien nach dem IPC-1755-Standard für Datenaustausch.

Wie kann ich Daten aus iPoint Conflict Minerals exportieren?

Jedes Fenster auf iPoint Conflict Minerals hat eine Schaltfläche „Export in Excel“, mit der Sie die aktuell angezeigten Daten zu exportieren können.

Dies trifft auch auf jeden einzelnen Bericht im System zu, unabhängig davon, wie er in das System kam und welche Informationen er enthält.

Wie viele Ebenen an Lieferketten unterstützt iPoint Conflict Minerals?

Die Anzahl der Lieferkettenebenen ist unbegrenzt.

 

Wie schützt iPoint Conflict Minerals die Vertraulichkeit meiner Daten?

Der Schutz geistigen Eigentums und Datensicherheit haben bei den meisten iPoint Conflict Minerals-Nutzern höchste Priorität.

Aus diesem Grund ist die Software von unten nach oben konfiguriert, um sicherzustellen, dass Sie stets die Kontrolle darüber haben, welche Daten mit wem geteilt werden.  

Der Name jedes auf iPoint Conflict Minerals registrierten Unternehmens ist für alle Mitglieder sichtbar. Dies ist notwendig, damit Mitglieder Anfragen an andere Unternehmen adressieren können. Dies ist die einzige Art von unternehmensbezogener Information, die innerhalb der Software öffentlich ist.

iPoint Conflict Minerals veröffentlicht keinerlei Informationen über Geschäftsverbindungen zwischen registrierten Unternehmen. Einzelne Unternehmen können nur diejenigen Anfragen einsehen, die sie an ihre direkten Kunden übermittelt oder die sie von ihren direkten Zulieferern erhalten haben. Die Identität der restlichen Lieferkette bleibt verborgen. 

Aggregierte Berichte (Roll-Ups) enthalten keinerlei Informationen über die Identität Ihrer Zulieferer, es sei denn, derartige Informationen wurden manuell in ein Kommentarfeld eines Berichts eingefügt. Einzelberichte und aggregierte Berichte können nicht automatisch weitergegeben werden. Vor dem Versenden eines  aggregierten Berichts wird der Versender jedes Mal aufgefordert, dessen Inhalte zu überprüfen. Die Identität der Unternehmen, die die Informationen zu einem aggregierten Bericht geliefert haben, bleibt verborgen.

Wie kann ich meine Daten (z.B. Anfragen oder Berichte) in iPoint Conflict Minerals filtern?

iPoint Conflict Minerals besitzt leistungsstarke Such-, Sortier- und Filter-Funktionen, die Ihnen helfen, gesuchte Informationen zu finden.

 

Innerhalb der Applikation ist jede Tabelle oder Liste mit einer Suchmaske ausgestattet, die diverse Suchoptionen anbietet. So können z. B. Anfragen von Zulieferern nach Fälligkeitsdatum, Anfrage-Status, Anfrage-Datum, nach dem Geltungsbereich der Erklärung und, selbstverständlich nach dem Namen des Zulieferers abgesucht, sortiert oder gefiltert werden.

Wie lange sind die Daten für die Berichte in iPoint Conflict Minerals gespeichert?

Ab diesem Zeitpunkt haben wir keinen festen Zeitraum festgelegt, in dem die Daten in iPoint Conflict Minerals gespeichert werden.

 

Aber in Übereinstimmung mit der SEC und der OECD garantieren wir, dass die Daten für mindestens 5 Jahre gehalten werden.  Wenn es Änderungen gibt, werden wir sicherstellen, dass alle Benutzer informiert werden.

Was sind die Mindestanforderungen, um iPoint Conflict Minerals nutzen zu können?

Akzeptierte Browser:

Internet Explorer 9.0, Firefox 31.0, Google Chrome 36.0

Browsereinstellungen Internet Explorer:

+ Allow pop ups + Internet Options > Security > Internet> Custom Level... > Downloads > Enable + Internet Options > Trusted Sites> Sites > https://app.conflict-minerals.eu/ConflictMinerals/login/login.jsp > Add

 

Browsereinstellungen Firefox

Firefox: +Options > Content > Block Pop-up windows > Exceptions > https://app.conflict-minerals.eu/ConflictMinerals/login/login.jsp > Allow

 

Email

Setzen Sie e-Mails von @ipoint-Systems.com auf Ihre e-Mail Liste (http://www.whatcounts.com/how-to-whitelist-emails/)

 

Bildschirmgröße

1280 x 1024

 

Microsoft Excel Version (optional)

2003